セキュリティシステム完備の倉庫で、重要書類をお預かりします。
文書保管サービスについて
文書保管サービスは、機密文書などを専用ダンボールに入れ、セキュリティシステムが整った保管倉庫で保管・管理するサービスです。
保管期限が終了し不要となった書類は、そのまま弊社のサービスである「機密文書溶解処理リサイクルサービス」と同様に溶解処理を実施します。
手軽に、安心、確実にお客様の書類をお預かりいたします。
文書保管サービス３つの特徴
安全・確実
保管倉庫は、耐震・耐火・防犯に優れた建物で、指紋照合システム、セキュリティカードシステム、24時間監視の高度なセキュリティを完備した倉庫です。
万全のセキュリティでお客様の重要書類をお守りします。
コスト削減
「保管書類が増えて狭い」「キャビネットがもういっぱい」「段ボールが山積み」など書類の保管スペースを確保するのは大変です。
文書保管サービスなら書類を段ボール等に入れて集荷依頼をするだけ。保管スペースが不要になることで、コストも下がります。
必要な時は返却
預けている書類が必要になった場合は、ご連絡いただければすぐにダンボール箱を返却いたします。（※到着には2~3日かかります）
医療機関様向けのガイドラインにも準拠。安心してご利用いただくことができます。
文書保管サービスでお預かり可能なもの
お預かりできるもの
ファイルに綴じた書類（クリアファイルを除く）。
クリップ、ひも、輪ゴム、ホチキスなどでまとめられた書類。
感熱紙、カーボン紙など。
お預かりできないもの
CD、DVD、HDD、パソコン。
クリアファイルなどプラスチック類。
インクリボンなど。
文書保管サービスのご利用方法
1.書類を専用ダンボールへ入れます。
2.集荷に伺います。
3.保管期限まで、保管施設で厳重に保管されます。
4.保管期限満了後は溶解処理を行い、リサイクルされます。
溶解処理後は証明書を発行いたします。